Para RH e diretoria
A folha continua no seu ERP.O processo passa a ser visível.
O People Operations fica entre o RH da sua empresa e o ERP da folha. A plataforma lê cada documento, o BPO confere antes de levar ao sistema, e você acompanha cada processo etapa por etapa e os prazos do mês num calendário.
- Documentos lidos
e conferidos - Processo visível,
etapa por etapa - Sobre o ERP que
você já usa
Pessoas impulsionam
grandes conquistas
O que a sua empresa ganha
Menos e-mail cobrando status. Mais dado conferido.
O RH continua decidindo; a operação continua com quem opera a folha. O que muda é que o caminho entre um e outro fica registrado e à vista.
- 01
Documentos lidos e conferidos
Você envia os documentos do processo e a plataforma lê cada um. Cada campo mostra de onde veio: lido do documento ou informado pelo RH. O que gera dúvida fica marcado para conferir, e nada segue sem a conferência do BPO.
- 02
Acompanhamento, etapa por etapa
Cada processo mostra em que etapa está. Quando falta alguma coisa, ele volta para você com o motivo. Quando a admissão termina, você vê a matrícula.
- 03
Painel da folha
Custo de pessoal por competência e por estrutura: folha bruta e líquida, encargos, benefícios, provisões e jornada. Hoje em demonstração.
Como funciona com o seu BPO
Não substituímos o seu ERP. Tornamos a operação sobre ele mais inteligente.
O ERP continua sendo o sistema da sua folha. O People Operations organiza o que acontece antes dele: o pedido, os documentos, a leitura e a conferência.
- 01
O RH abre o processo
Admissão, rescisão, férias, afastamento, alteração salarial ou transferência. Você preenche o que sabe e envia os documentos pela plataforma.
- 02
A plataforma lê
Na admissão, cada documento é lido e cada campo guarda a sua origem. O que não fica claro não é adivinhado: vai para conferência.
- 03
O BPO confere
Quem opera a sua folha trabalha numa fila, confere cada valor com a origem à vista e, se faltar algo, devolve para você com o motivo.
- 04
O ERP recebe
O operador registra no ERP da folha e a matrícula volta para o processo. A partir dela, seguem dependentes e benefícios.
O seu BPO pode ser a própria Smartify ou um BPO que use a plataforma para atender a sua empresa. Quer terceirizar a folha com a Smartify? →
Agenda da folha
O mês da folha, à vista antes de vencer.
Cada empresa tem o seu cronograma: quando o RH envia as movimentações, quando o ponto fecha, quando a prévia chega para conferir. A agenda junta esse cronograma com os prazos legais e com o prazo de cada processo em andamento, num calendário só.
O que vence hoje e nos próximos dias
Acima do calendário, o resumo do momento: o que vence hoje, o que está em andamento e o que vence na próxima semana.
O prazo de cada processo
As férias que começam no mês que vem já mostram até quando o aviso e o pagamento precisam sair. A admissão mostra o prazo do eSocial.
Calendário ou linha do tempo
Janelas viram faixas e prazos viram etiquetas. Um clique no dia abre o detalhe, com a regra de cada data escrita por extenso.
A agenda é guia: nenhum prazo trava um envio. E um prazo só aparece para a sua empresa depois de revisado por quem opera a folha.
O que existe hoje
Os processos do departamento pessoal, sobre o TOTVS Datasul.
Acompanhe o nosso roadmap: o que já está em demonstração e o que vem a seguir.
Admissão
Em demonstraçãoDe ponta a ponta: documentos lidos com a origem de cada campo, conferência pelo BPO, matrícula, dependentes e benefícios.
Rescisão, férias, afastamento, alteração salarial e transferência
Em demonstraçãoAbrem pelo mesmo caminho da admissão, com os dados do movimento e os documentos de apoio de cada um. Ainda sem leitura automática dos documentos.
Agenda da folha
Em demonstraçãoO cronograma da sua empresa, os prazos legais e o prazo de cada processo, num calendário e numa linha do tempo.
Painel da folha
Em demonstraçãoCusto de pessoal, encargos, benefícios, provisões e jornada, por competência e por estrutura.
Aplicativo no celular
Em demonstraçãoO People pode ser instalado na tela inicial do celular ou do computador, como um aplicativo.
Leitura dos documentos nos outros processos e avisos de prazo
Em construçãoA leitura automática que a admissão já tem, levada aos demais movimentos, e o aviso quando um prazo se aproxima.
ERP da folha
TOTVS DatasulO primeiro ERP atendido. Se a folha da sua empresa roda em outro, conte qual na conversa.
Terceirize a folha
Quer que a Smartify opere a sua folha? A decisão continua sua.
Terceirizar a folha não é entregar o controle dela. A Smartify assume a operação mensal no TOTVS Datasul HCM, trabalhando no People Operations, e devolve evidência: o que foi calculado, o que divergiu da regra, o que mudou desde a competência anterior e o que ainda depende de decisão sua.
O que passa a ser nosso
- Fechamento mensalMovimento recebido, folha calculada, conferida e fechada dentro do calendário acordado.
- Conferência antes de fecharO cálculo é comparado com a regra e com a competência anterior. Divergência vira pendência com causa e responsável.
- eSocial, encargos e provisõesEventos transmitidos no prazo, rejeição tratada no mês, encargos e provisões conciliados para a contabilidade.
Como a transição acontece
- 01
Diagnóstico
Lemos a folha como ela roda hoje e apontamos o que já está divergente, antes de assumir.
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Competência em paralelo
Um mês inteiro em paralelo ao seu. A operação só vira nossa quando o comparativo fecha.
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Operação mensal
O ciclo passa a rodar com a Smartify, com conferência antes do fechamento e a plataforma aberta para você.
Próximo passo
Quer ver isso na operação da sua empresa?
Conte qual ERP roda a sua folha, quantos colaboradores a empresa tem e quais processos mais travam o RH hoje. A conversa começa por email, em contato@smartify.solutions.